-
w odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych
na potrzeby przeprowadzenia Loterii w charakterze Organizatora,
przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi
roszczeniami Uczestników – Organizator (First Line Polska sp. z o.o., ul.
Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail: dane@1stline.pl). Przetwarzanie
danych osobowych w tym celu ma miejsce na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu administratora danych wynikający z obrony przed roszczeniami
prawnymi oraz obowiązujących wymogów prawnych, tj. Rozporządzenia Ministra
Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 20);
-
w odniesieniu do danych osobowych Laureatów Loterii przetwarzanych w celu
wydania nagrody (w tym udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe
i wynikające z przepisów o rachunkowości) – Organizator (First Line
Polska sp. z o.o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail:
dane@1stline.pl). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym
wypadku prawnie uzasadniony interes Organizatora, jakim jest wykonanie swoich
zobowiązań wynikających z Loterii oraz realizacja obowiązujących wymogów
prawnych poprzez posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe,
w szczególności na potrzeby kontroli oraz na potrzeby kontroli wynikającej z
ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 850). Ponadto, w zakresie
danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków ustawowych nałożonych
na Organizatora, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości,
podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania takich wymogów
prawnych;
-
w zakresie danych osobowych Zwycięzców Loterii przetwarzanych w zakresie
realizacji żądania wydania imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej,
o którym mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach
hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227), jest Organizator. Podstawą
przetwarzania danych osobowych w tym zakresie są wskazane w zdaniu
poprzednim przepisy Ustawy o grach hazardowych oraz w dalszym okresie
przepisy prawa uprawniające organy państwowe do przeprowadzenia kontroli
procesu organizacji Loterii (tj. obejmujących kontrolę podatkową lub celno-
skarbową) oraz nałożone na Organizatora powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji.
-
w zakresie danych osobowych Zwycięzców Loterii przetwarzanych
w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 20 ust. 5 ustawy
z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227) –
Organizator First Line Polska sp. z o.o. (ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa,
e-mail: dane@1stline.pl). Podstawą przetwarzania danych osobowych
w tym zakresie są wskazane w zdaniu poprzednim przepisy Ustawy o grach
hazardowych oraz w dalszym okresie przepisy prawa uprawniające organy
państwowe do przeprowadzenia kontroli procesu organizacji Loterii
(tj. obejmujących kontrolę podatkową lub celno-skarbową) oraz nałożone
na Organizatora powszechnie obowiązującymi przepisami prawa obowiązki
w zakresie przechowywania dokumentacji.
Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestników
przetwarzanych przez Organizatora danych lub związanych z nimi praw, należy kierować
pisemnie na adres Organizatora: First Line Polska sp. z o.o. ul. Świeradowska 47, 02-662
Warszawa lub mailem na adres: dane@1stline.pl
Z Organizatorem można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania
i ochrony danych osobowych związanych z realizacją Loterii za pomocą następujących
danych kontaktowych: adres e-mail: dane@1stline.pl, adres korespondencyjny: First Line
Polska sp. z o.o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa.
Osobie, której dane są przetwarzane:
-
przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych;
-
przysługuje również prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, w sytuacji
w której są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba,
której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych
osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
-
przysługuje prawo do żądania usunięcia jej danych osobowych
(w szczególności gdy ich uzyskanie nastąpiło na podstawie zgody).
Prawo do usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania, w zakresie
w jakim przetwarzanie jest niezbędne: do wywiązania się z prawnego obowiązku
wymagającego Administratorze, przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa
państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej administratorowi czy do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń;
-
przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w ustawowo wymienionych
przypadkach;
-
przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie
z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania
dotyczących jej danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Administratora Danych;
-
przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
W przypadku gdy dane osobowe Uczestnika przetwarzane są na podstawie
jego zgody, przysługuje mu prawo do jej wycofania. Przy czym odwołanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, dane osobowe
zwycięzców zostaną przekazane instytucjom bankowym, które odpowiadać będą za
dostarczenie nagród. Dane osobowe Laureatów. Podmiotom tym zostaną przekazane
wyłącznie dane, jakie są niezbędne do realizacji świadczenia. Dane osobowe przetwarzane na
potrzeby Loterii mogą być przekazane podmiotom świadczącym usługi w zakresie
technologii IT, usług księgowych, prawnych z których korzysta Organizator na podstawie
stosownych umów powierzenia danych. Dane osobowe mogą być również udostępniane bądź
mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym Organizator jest zobowiązany podać te dane
na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej lub organy
powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
Podanie danych osobowych przez Uczestników w celu uczestnictwa w Loterii
jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Loterii oraz (w odniesieniu
do Laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających
reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem
możliwości uczestnictwa w Loterii oraz (w przypadku Laureatów) brakiem możliwości
otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia
reklamacji.
Administrator danych zapewnia odpowiednie środki ochrony danych Uczestników
odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności,
poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem
lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez
Administratora danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się
z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję
Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego
przepisami prawa.
Dane osobowe Uczestników Loterii przechowywane będą przez okres niezbędny
do realizacji Loterii. Po zakończeniu Loterii dane osobowe Uczestników,
w tym Laureatów Loterii, będą w niezbędnym zakresie przechowywane
przez Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z
Loterią i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą
uzyskaną w Loterii. W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z
wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na Administratorze danych, dane osobowe
będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach tak długo,
jak wymagają tego od Administratora danych przepisy prawa. W przypadkach, w których
dane przetwarzane są na podstawie zgody, dane przetwarzane będą do czasu jej wycofania.